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緩解打印機(jī)帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)有很多方法，如下：
保持打印機(jī)軟件的更新，就像企業(yè)網(wǎng)絡(luò)中的其他計(jì)算機(jī)、路由器或者其他設(shè)備一樣，打印機(jī)也會(huì)有漏洞，請(qǐng)確保這些漏洞及時(shí)修復(fù)。
一些企業(yè)打印機(jī)可以設(shè)置為輸入密碼、插入智能卡或者生物識(shí)別系統(tǒng)來打印信息。這個(gè)要求用戶物理地訪問打印機(jī)來提供驗(yàn)證信息，這樣同意可以降低遺留打印文件的風(fēng)險(xiǎn)。
使用沒有“重新打印”功能的打印機(jī)，或者允許你關(guān)閉這個(gè)功能的打印機(jī)，來防止他人在用戶拿走打印文件后進(jìn)行重新打印。
使用賬戶功能，顯示用戶名、日期和打印時(shí)間，來追蹤這些信息。
在購買新打印機(jī)時(shí)，請(qǐng)務(wù)必檢查這些設(shè)備配置的安全功能。很多打印機(jī)供應(yīng)商加強(qiáng)了安全功能，并且內(nèi)置了安全軟件來預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的配置更改，抵御病毒攻擊和為存儲(chǔ)在打印機(jī)中的信息加密等。
如果打印機(jī)可以被無線訪問，請(qǐng)確保無線網(wǎng)絡(luò)是通過WPA2(不是WEP)來保護(hù)的。
當(dāng)然，你還需要對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，那些人可以或者不可以發(fā)送和管理打印信息。讓每個(gè)人都可以打印信息可能很方便，但是并不安全。
如果打印機(jī)允許你繞開它的內(nèi)部硬盤，直接從RAM打印，那么選擇這個(gè)設(shè)置，并且確保打印信息沒有存儲(chǔ)在硬盤中，但是這種設(shè)置會(huì)影響性能。
如果你選擇存儲(chǔ)打印信息在硬盤中，請(qǐng)確保使用強(qiáng)大的加密方法來保護(hù)這些信息，例如AES。
如果打印機(jī)允許你在打印(或者掃描或傳真，如果是一體設(shè)備的話)后立即重新寫入數(shù)據(jù)。
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